Kargo ve desi maliyetini nasıl hesaplarım?
Güncellendi:
Desi, paketin kapladığı hacmin kargo ölçüsüdür: en × boy × yükseklik (cm) ÷ 3.000. Bu sayı paketin gerçek ağırlığıyla (kg) karşılaştırılır ve büyük olan faturalanır. Kargo bedeli desiden bir formülle üretilmez; kargo firmasının o desideki tarife satırından okunur ve tarife satıcının sözleşmesine bağlıdır. Katkı hesabına KDV hariç ve paket başına bir kez girer.
Formül
Hacimsel desi = En × Boy × Yükseklik (cm) ÷ 3.000
Faturalanan desi = Hacimsel desi ile Gerçek ağırlığın (kg) büyüğü
Tarife satırı = Faturalanan desinin tam sayıya yukarı yuvarlanmış hâli
Kargo bedeli = Tarife[Kargo firması][Desi], KDV hariç
Barem varsa = fiyat eşiğin altındaysa Desi satırı yerine Barem tutarı
Yanlış yapılan yer formül değil, girdilerin nereden alındığı:
- Ölçü, kargoya teslim edilen kolinin dış ölçüsüdür — ürünün kendi kutusu değil.
- Kesirli desi yukarı yuvarlanır: 5,12 desi, desi 6 satırından fiyatlanır.
- Barem koşullu bir kuraldır: yalnız belirli firmalarda ve yalnız fiyat eşiğin altındayken işler. Kargo firmasında barem yoksa her fiyatta desi satırı geçerlidir.
- Kargo KDV hariç düşülür ve paket başına bir kez sayılır; aynı pakette iki ürün varsa iki kez düşülmez.
Kargo bedelini ağırlık değil, paketin kapladığı hacim belirliyor.
Adım adım hesap
- Paketi ambalajlı hâliyle ölçün En, boy ve yüksekliği santimetre cinsinden, kolinin dış ölçüsünden alın.
- Hacimsel desi bulunur Üç ölçü çarpılır, çıkan santimetreküp 3.000’e bölünür.
- Gerçek ağırlıkla karşılaştırılır Büyük olan faturalanır; ağır ve küçük üründe ağırlık, hafif ve hacimli üründe hacim baskın çıkar.
- Tarife satırı okunur Desi yukarı yuvarlanır, kargo firmasının o satırdaki tutarı alınır; tutarın KDV hariç mi dahil mi olduğu başlıktan doğrulanır.
- Barem koşuluna bakılır Kargo firmasında barem varsa ve fiyat eşiğin altındaysa desi satırı değil barem tutarı geçerlidir.
- Kargo faturanızla karşılaştırın Faturada firma, desi ve gerçek tutar yazılıdır; hesabınız tutmuyorsa doğru olan faturadır.
Desi, Trendyol’un belgelenmiş okuma uç noktalarının hiçbirinde yok — ne onaylı ürün servisinde ne ürün temel bilgisinde. Desiyi API’den çekmenin bir yolu yok; kalıcı kaynak ürün dışa aktarımındaki desi alanı ile kargo faturasının kendisi.
Örnek hesap
Aşağıdaki ölçü, fiyat, komisyon ve maliyet rakamları temsilidir — gerçek bir satıcının verisi değil, hesabın işleyişini göstermek için seçilmiş sayılardır. Kargo satırları Hepsiburada tarifesinden okundu.
| Desi adımı | Değer |
|---|---|
| Paket ölçüsü — 60 × 16 × 16 cm | 15.360 cm³ |
| Hacimsel desi — 15.360 ÷ 3.000 | 5,12 |
| Gerçek ağırlık | 1,4 kg |
| Faturalanan desi — ikisinin büyüğü | 5,12 |
| Tarife satırı — yukarı yuvarlanmış hâli | desi 6 |
Aynı ürün, aynı desi, iki kargo firması. Fiyat 348,00 ₺ (KDV dahil, %20 KDV), komisyon %16, ambalaj 6,00 ₺, alış maliyeti 115,60 ₺. hepsiJET’te barem var ve fiyat 399,99 ₺ eşiğinin altında olduğu için barem işler; Aras Kargo’da barem yok, desi 6 satırı okunur.
| Kalem | hepsiJET | Aras Kargo |
|---|---|---|
| Net satış — 348,00 ₺ ÷ 1,20 | 290,00 ₺ | 290,00 ₺ |
| Komisyon %16 — 55,68 ₺’nin KDV hariç karşılığı | −46,40 ₺ | −46,40 ₺ |
| Kargo (KDV hariç) | −72,00 ₺ | −126,37 ₺ |
| Ambalaj maliyeti | −6,00 ₺ | −6,00 ₺ |
| Ürün maliyeti (KDV hariç) | −115,60 ₺ | −115,60 ₺ |
| Katkı | 50,00 ₺ | −4,37 ₺ |
| Katkı marjı | %17,2 | −%1,5 |
Tek değişen kalem kargo; satış başına fark 54,37 ₺ ve ürün bir firmada kâr, diğerinde zarar yazıyor. Eşik de aynı sertlikte: hepsiJET’te fiyat 399,99 ₺ iken barem 72,00 ₺, 400,00 ₺ iken desi 6 tarifesi olan 117,72 ₺ işler — bir kuruşluk fark kargoyu 45,72 ₺ artırır. Baremi olmayan Aras Kargo’da böyle bir sıçrama yoktur.
Hepsiburada kargo tarifesi desi 0-64 aralığını 11 kargo firması için kapsıyor. Barem — 42 ₺ ve 72 ₺ tutarları, 199,99 ₺ ve 399,99 ₺ sepet eşikleri — yalnız hepsiJET ve Sürat Kargo’da uygulanıyor; kalan dokuz firmada fiyat ne olursa olsun doğrudan desi tarifesi işler. Barem 2.732 gerçek Hepsiburada siparişinin kesintileriyle doğrulandı.
Trendyol tarafında tarife nereden alınır?
Hepsiburada’da kargo ücreti firma ve desiye göre belirlenmiş tarifeden hesaplanabilir. Trendyol’da ise tüm satıcılar için geçerli tek bir kargo tarifesi yoktur; ücretler satıcının sözleşmesine göre değişebilir. Bu yüzden en doğru kaynak kendi kargo faturanızdır. Faturada kargo firması, desi ve gerçekten kesilen tutar yer alır.
Sipariş dosyasındaki kargo firması adı faturadaki adla eşleşmiyorsa ücret hesaplanamaz. Benzer bir firma adıyla eşleştirme yapılmaz; yanlış kargo ücreti kullanılmaması için o satır hesaplama dışında bırakılır.
Trendyol kargo tarifesi resmî geliştirici dokümantasyonunda hiç yer almıyor ve sözleşmeye göre satıcıdan satıcıya değişiyor. Ad tarafında ise resmî kargo firması listesi 10 satır: sipariş cevabı “Aras Kargo Marketplace” derken tarifedeki karşılık “Aras”, ama “DHL eCommerce → DHL” ve “Trendyol Express → Tex” eşlemeleri ad benzerliğiyle çözülmüyor.
N-XPlus bu hesabı nerede yapar?
N-XPlus, satış başına kargo ücretini kargo firması ve desiye göre tarifeden bulur. Sonuç Marj tablosu ve Ürün panelinde gösterilir.
Dönem toplamında ise tarife değil, kargo faturalarında gerçekten kesilen tutarlar kullanılır. Bu toplam Kokpit’te görünür.
Desi tahmin edilmez; ürün verisindeki desi veya kargo faturasındaki faturalanan desi kullanılır. Kargo firması tarifede yoksa ya da desi karşılık bulmuyorsa sayı uydurulmaz ve neden hesaplanamadığı gösterilir.
Faturası henüz kesilmemiş gönderilerde, aynı deside daha önce faturalanmış gönderilerin ortalaması kullanılır. Bu şekilde tahmin edilen kargo tutarı da ekranda ayrıca belirtilir.
Sık sorulanlar
Desiyi ürünün kendi kutusuyla mı hesaplamalıyım?
Hayır, kargoya teslim edilen kolinin dış ölçüsüyle hesaplanmalı.
Kesirli desi çıkarsa hangi satır uygulanır?
Desi bir üst tam sayıya yuvarlanır. Örneğin 5,12 desi için 6 desi ücreti kullanılır. Desi tarifenin dışında kalıyorsa son satırdan ücret alınmaz; kargo bedelinin hesaplanamadığı gösterilir.
Aynı pakette iki ürün varsa kargo iki kez mi düşülür?
Hayır. Kargo ücreti paket başına yalnızca bir kez hesaplanır. Tek ürün hesabında ürünün tek başına gönderildiği varsayılır. Aynı pakette birden fazla ürün varsa ürün başına düşen kargo maliyeti daha düşük olabilir. Bir sipariş birden fazla paketle gönderilmişse kargo bedeli tek bir ürüne yazılmaz; N-XPlus burada tahmin yapmaz.
İade edilen siparişte kargo geri gelir mi?
Gelmez. İadede ciro ile komisyon geri döner ama gidiş kargosu ile ambalaj harcanmıştır: örnekteki üründe hepsiJET ile iade başına 78,00 ₺ (72,00 ₺ + 6,00 ₺) kayıp doğar. Dönüş kargosu satıcıya faturalanıyorsa ayrıca gider yazılır.
Bu hesap nerede yapılamaz
Şu durumlarda kargo bedeli hesaplanamaz:
- Desi bilinmiyorsa hangi tarifenin kullanılacağı belirlenemez. Ortalama desi kullanmak özellikle hacimli ürünlerde kargo ücretini düşük gösterebilir.
- Kargo firması tarifede yoksa benzer bir firmayla eşleştirme yapılmaz.
- Desi tarifenin dışındaysa son satır kullanılmaz; kargo bedeli hesaplanamaz.
- Başka bir satıcının Trendyol kargo tarifesi kullanılamaz. Kargo ücretleri satıcının sözleşmesine göre değişebilir.
- Barem hakkı yalnız ürüne bakılarak belirlenemez. Siparişin kargoya ne kadar sürede verildiği de önemlidir. İleriye dönük hesapta barem kullanılıyorsa bunun bir varsayım olduğu açıkça belirtilmelidir.
Kargo bedelini 0 ₺ kabul etmek ürünü gerçekte olduğundan daha kârlı gösterebilir ve fiyat kararını yanıltabilir.
Bu hesabı elle yapmayın
N-XPlus; sipariş, iade, komisyon, kargo ve reklam verilerinizi bir araya getirip hesabı sizin için otomatik yapar ve sonuçları Kokpit · Marj tablosu · Ürün paneli üzerinde gösterir. Hesaplayamadığı bir değer varsa tahmin etmez, açıkça “hesaplanamaz” der.