Trendyol’da kârımı nasıl hesaplarım?
Güncellendi:
Trendyol’da bir üründen geriye ne kaldığı şöyle bulunur: brüt satır tutarından önce satıcı indirimi, sonra onaylı iade tutarı düşülür, net teslim ciro kalır; bu tutardan komisyon, kargo, ambalaj ve ölçülen reklam gideri de çıkınca katkı kalır. Katkıdan elde kalan adedin alış maliyeti de düşülünce geriye ürün maliyeti sonrası kalan tutar kalır.
Formül
Satış tutarı = Brüt satır tutarı − Satıcı indirimi
Net teslim ciro = Satış tutarı − Onaylı iade tutarı
Komisyon = (Satış tutarı × Komisyon oranı) − (İade tutarı × Komisyon oranı)
Katkı = Net teslim ciro − Komisyon − Kargo − Ambalaj − Reklam
Ürün maliyeti sonrası kalan = Katkı − (Elde kalan adet × Ürün maliyeti)
Kalemlerin yalnız biri satış fiyatına bağlıdır: komisyon fiyatın yüzdesi olduğu için fiyat düştüğünde birlikte düşer. Kargo desiye ve kargo firmasına, ambalaj kutuya, alış maliyeti tedarikçiye bağlıdır. İndirim kararlarında marjın neden doğrusal azalmadığı bu ayrımdan gelir. Kargo bedeli paket başına bir kez sayılır; e-ticaret stopajı katkıdan değil, satıcı hesabına geçen nakitten düşülür.
Katkı, net kâr değildir. Net kâr personel, kira ve genel giderleri de kapsar; bunlar ürüne değil işletmeye aittir ve tek satışa bölünemez. Ürün bazında ölçülebilen büyüklük katkıdır: o ürünün sabit giderleri karşılamak üzere bıraktığı tutar. Katkı marjı ise katkının net teslim ciroya oranıdır.
Adım adım hesap
- Satış tutarı toplanır Satış tutarından yalnızca satıcının yaptığı indirim düşülür. Trendyol’un karşıladığı indirim satıcının kazancını azaltmaz.
- Onaylı iadeler düşülür Yalnız sonuçlanmış satırlar sayılır; açılmış ama karara bağlanmamış talep henüz kayıp değildir.
- Komisyon tek kaynaktan alınır Komisyon hesabında ya siparişteki oran ya da finans ekstresinde gerçekten kesilen tutar kullanılır; ikisi birlikte kullanılmaz. İade onaylandığında kesilen komisyon geri gelir.
- Kargo paket başına sayılır Gidiş kargosu her paket için bir kez; iade edilen siparişin dönüş kargosu ayrıca eklenir.
- Ambalaj maliyeti eklenir Koli, dolgu, bant ve etiket; satış başına sabit tutardır ve KDV hariç girilir.
- Reklam gerçek harcamadan okunur Toplu rapordaki tutar kampanya başından beri birikmiştir; dönemin harcaması iki raporun farkıdır.
- Ürün maliyeti elde kalan adede uygulanır İade edilenin maliyeti stoğa döner; maliyet brüt adede değil elde kalan adede çarpılır.
Satıcının kazandığı tutar, brüt satırdan yalnız satıcı indirimi düşülerek bulunur: 600 ₺ brüt satırdan 60 ₺ satıcı indirimi düşülünce satıcıya 540 ₺ kalır, müşteri 490 ₺ öder. Aradaki farkı Trendyol karşılar; satıcının kazancını azaltmaz.
Komisyon, satış satırının kendi komisyon tutarından okunur. Ekstredeki “Komisyon Faturası” satırları aynı komisyonun fatura düzeyi özetidir; ikisi toplanırsa komisyon iki kez düşülür. Doğrulama noktası nettir: satış − komisyon, satıcı hak edişine birebir eşit olmalıdır.
Örnek hesap
Aşağıdaki rakamlar temsilidir, ölçüm değildir; bir ürünün 30 günlük dönemini göstermek için kurulmuştur. Ürün 120 adet satmış; brüt satır tutarı 450,00 ₺, satıcı indirimi 50,00 ₺, komisyon oranı %18, 10 adet iade onaylanmış, kargo paket başına 55,00 ₺ ve her sipariş tek ürün taşıyor (120 satış = 120 paket), ambalaj 5,00 ₺, ölçülen reklam harcaması 3.000,00 ₺, ürün alış maliyeti 150,00 ₺.
| Kalem | Hesap | Tutar |
|---|---|---|
| Brüt satır tutarı | 120 × 450,00 | 54.000,00 ₺ |
| Satıcı indirimi | 120 × 50,00 | −6.000,00 ₺ |
| Satış tutarı | 120 × 400,00 | 48.000,00 ₺ |
| Onaylı iade | 10 × 400,00 | −4.000,00 ₺ |
| Net teslim ciro | 48.000,00 − 4.000,00 | 44.000,00 ₺ |
| Komisyon | 8.640,00 − 720,00 | −7.920,00 ₺ |
| Kargo (gidiş + dönüş) | 6.600,00 + 550,00 | −7.150,00 ₺ |
| Ambalaj | 120 × 5,00 | −600,00 ₺ |
| Reklam (ölçülen) | dönem harcaması | −3.000,00 ₺ |
| Katkı | marj %57,57 | 25.330,00 ₺ |
| Ürün alış maliyeti | 110 × 150,00 | −16.500,00 ₺ |
| Ürün maliyeti sonrası kalan | marj %20,07 | 8.830,00 ₺ |
54.000,00 ₺ brüt satır tutarı yazan üründen dönem sonunda 8.830,00 ₺ kalıyor. Brüt tutarın %18,5 kadarı satıcı indirimi ve iade olarak eriyor; kalan 44.000,00 ₺’nin en büyük iki gideri komisyon ve kargo, ikisi birlikte 15.070,00 ₺.
Ürün maliyeti 110 adede uygulanır, 120’ye değil. Katkının bu adede bölümü ödenebilecek en yüksek alış maliyetini verir: 25.330,00 ₺ ÷ 110 = 230,27 ₺ (yuvarlanmış). 150,00 ₺’ye alındığı için satış başına 80,27 ₺ kalıyor; maliyet 230,27 ₺’yi geçtiği anda bu fiyatla zarara dönülür. Tedarikçiyle konuşurken bu tavanın üstüne çıkmayın.
KDV bu hesabın neresinde
Dönem hesabı fatura tutarları üzerinden yürür ve komisyon, satış fiyatının KDV dahil tutarından kesilir. Tek bir satışı muhasebe düzleminde ölçerken tablo değişir: katkı KDV hariç düzlemde hesaplanır, yani satış fiyatı da düşülen komisyon da kendi KDV’sinden arındırılır. Ürün ve ambalaj maliyeti iki düzlemde de KDV hariç girilir.
Trendyol finans servisi istekte İngilizce işlem tipi alır ama cevapta Türkçe döner: “Satış”, “Komisyon Faturası”, “E-ticaret Stopajı”, “Platform Hizmet Bedeli”. İngilizce ada göre toplayan bir hesap her kalemi 0 ₺ görür — veri doğru gelmiş olsa bile.
Bu hesap N-XPlus’ta nerede yapılıyor
N-XPlus bu zinciri Trendyol dışa aktarımlarından ve API bağlantısından gelen satırlarla ürün ürün hesaplar. Sonucu üç yerde gösterir: Kokpit para merdiveni ciroyu basamak basamak katkıya indirir (ekranlarda bu basamağın adı “satıştan kalan”dır; ürün maliyeti orada henüz düşülmemiştir), Marj tablosu ürünleri yan yana koyar, Ürün paneli tek bir ürünün kalemlerini açar. Komisyon, kargo, ambalaj ve ürün maliyeti girdileri elle değiştirilebilir.
Sık sorulanlar
Trendyol’un uyguladığı indirimi de cirodan düşmeli miyim?
Hayır, brüt satırdan yalnız satıcı indirimi düşülür. 600 ₺ brüt satırda 60 ₺ satıcı indirimi varsa satıcıya 540 ₺ kalır; müşterinin 490 ₺ ödemesini sağlayan farkı Trendyol karşılar. O da düşülürse hem ciro hem katkı olduğundan düşük çıkar.
Komisyonu ekstreden mi sipariş satırından mı okumalıyım?
Birinden — ikisi toplanmaz. Ekstredeki “Komisyon Faturası” satırları sipariş satırlarındaki komisyonun fatura düzeyi özetidir; ikisi birden düşülürse komisyon iki kez sayılır ve kâr olduğundan çok düşük görünür. Sınama tek satırda yapılır: satış tutarından komisyon düşüldüğünde sonuç satıcı hak edişine birebir eşit çıkmalı.
İade edilen üründe komisyon geri geliyor mu?
Evet, onaylı iadede komisyon iade edilen tutar kadar geri alınır. Örnekteki hesapta 48.000,00 ₺ satıştan 8.640,00 ₺ komisyon kesilmiş, 4.000,00 ₺’lik iadeden 720,00 ₺ geri gelmiş, dönemin komisyonu 7.920,00 ₺ olmuştur. Kargo geri gelmez; üstelik dönüş için ikinci bir bedel çıkar.
Katkı marjı %57 çıktı, gerçekten bu kadar mı kazanıyorum?
Hayır. Örnekteki %57,57, ürün alış maliyeti henüz düşülmemiş katkının oranıdır; alış maliyeti de düşülünce oran %20,07 olur. Marjın hangi basamakta okunduğu belirtilmezse aynı ürün için iki farklı rakam çıkar.
Bu hesap nerede yapılamaz
Dört girdi dışarıdan gelmezse zincir tamamlanmaz. Ürün alış maliyeti hiçbir pazaryeri dosyasında yoktur; siz girmezseniz ürün maliyeti sonrası kalan basamağı hesaplanamaz, katkıya kadar inilir ve orada durulur. Kargo bedeli kargo faturanız yoksa bilinmez. Desi Trendyol’un belgelenmiş ürün servislerinde bulunmaz — ne onaylı ürün servisinde ne ürün temel bilgisinde; kalıcı kaynağı dışa aktarım ve kargo faturasıdır. Reklam harcaması tek bir toplu rapordan dönemselleştirilemez, iki rapor arasındaki fark gerekir.
Bir kalem bilinmiyorsa doğru davranış onu 0 ₺ saymak değil, hesaplanamadığını söylemektir. Sıfır yazmak olmayan bir gideri yokmuş gibi gösterir ve kârı sessizce şişirir.
Bu hesabı elle yapmayın
N-XPlus; sipariş, iade, komisyon, kargo ve reklam verilerinizi bir araya getirip hesabı sizin için otomatik yapar ve sonuçları Kokpit · Marj tablosu · Ürün paneli üzerinde gösterir. Hesaplayamadığı bir değer varsa tahmin etmez, açıkça “hesaplanamaz” der.