N-XPlus · Rehber · Hepsiburada
Hepsiburada’da kârımı nasıl hesaplarım?
Güncellendi:
Hepsiburada’da bir üründen geriye kalan tutar, KDV hariç satış fiyatından komisyon, kargo, ambalaj ve ürün maliyeti düşülerek bulunur; bu tutara katkı denir. Komisyon KDV dâhil fiyat üzerinden kesilir, katkı ise KDV hariç düzlemde ölçülür. İki düzlem karıştırılırsa marj olduğundan yüksek çıkar. İade edilen siparişte ciro ile komisyon geri döner, gidiş kargosu ile ambalaj geri gelmez.
Formül
Net satış = Satış fiyatı ÷ (1 + KDV oranı)
Komisyon = Satış fiyatı (KDV dahil) × Komisyon oranı
Katkı = Net satış − Komisyon ÷ 1,20 − Kargo − Ambalaj − Ürün maliyeti
Katkı marjı = Katkı ÷ Net satış
Katkı KDV hariç ölçülür, çünkü tahsil edilen KDV satıcının geliri değil. Kalemlerin hangi düzlemde durduğu bu hesabın en sık yanlış yapılan yeri:
- Komisyon KDV dahil fiyattan kesilir ve kesilen tutarın kendisi de KDV içerir; KDV hariç düzleme geçerken 1,20’ye bölünür.
- Kargo tarifeden KDV hariç okunur ve paket başına bir kez sayılır; aynı pakette iki ürün varsa iki kez düşülmez.
- Ambalaj maliyeti koli, poşet, bant ve etiketin satış başına payıdır; ürün maliyeti ise alış bedelidir, KDV hariç.
- Stopaj katkıdan düşülmez. E-ticaret stopajı bir peşin vergidir; nakit akışını etkiler, ürünün ekonomisini değil.
Adım adım hesap
- Satış fiyatı KDV’den arındırılır Panelde görünen fiyat (1 + KDV oranı) değerine bölünür. %20 KDV’de 480,00 ₺ fiyat 400,00 ₺ net satıştır.
- Komisyon KDV dahil fiyattan hesaplanır Oran ürünün kendi satırından okunur; sonra 1,20’ye bölünüp KDV hariç düzleme geçirilir.
- Kargo bedeli tarifeden okunur Önce desi bulunur, sonra kargo firmasının o desideki satırına bakılır. Kargo firması hepsiJET ya da Sürat Kargo ise ve fiyat barem eşiğinin altındaysa desi satırı değil barem tutarı geçerlidir; diğer firmalarda her fiyatta desi satırı işler.
- Ambalaj ve ürün maliyeti düşülür İkisi de KDV hariç; ambalaj kalemi bir kolinin toplam malzeme bedelidir.
- Katkı ve marj çıkarılır Net satıştan tüm kalemler düşülür, kalan net satışa bölünür.
- İade oranı uygulanır Teslim edilmeyen sipariş katkı üretmez ama gidiş kargosu ile ambalajı harcanmıştır; bu tutar toplam katkıdan düşülür.
Örnek hesap
Aşağıdaki rakamlar temsilidir, gerçek bir satıcının verisi değil ve hesabın işleyişini göstermek için seçilmiş sayılardır. Kargo satırı Hepsiburada tarifesinden okundu (hepsiJET, desi 2); fiyat 399,99 ₺’lik barem eşiğinin üzerinde olduğu için barem değil desi tarifesi işler.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Satış fiyatı (KDV dahil) | 480,00 ₺ |
| KDV %20 | −80,00 ₺ |
| Net satış (KDV hariç) | 400,00 ₺ |
| Komisyon %16 — 480,00 ₺ üzerinden 76,80 ₺, KDV hariç karşılığı | −64,00 ₺ |
| Kargo — hepsiJET, desi 2, KDV hariç | −78,50 ₺ |
| Ambalaj maliyeti | −6,00 ₺ |
| Ürün maliyeti (KDV hariç) | −171,50 ₺ |
| Katkı | 80,00 ₺ |
| Katkı marjı | %20,0 |
Aynı satışta e-ticaret stopajı net satışın %1 kadarı, yani 4,00 ₺’dir. Stopaj katkıdan düşülmez; nakit tarafında izlendiğinde satış başına kalan 76,00 ₺, nakit marjı %19,0 olur.
Hepsiburada kargo tarifesi desi 0-64 aralığını 11 kargo firması için kapsıyor. Barem — 42 ₺ ve 72 ₺ tutarları, 199,99 ₺ ve 399,99 ₺ sepet eşikleri — yalnız hepsiJET ve Sürat Kargo’da uygulanıyor; diğer firmalarda fiyat ne olursa olsun doğrudan desi tarifesi işler. Barem 2.732 gerçek siparişin kesintileriyle doğrulandı.
İade ve iptal hesaba nasıl girer
Tek satış hesabı teslim edilen siparişi anlatır. Dönem kârında iade oranı devreye girer ve kalemler asimetriktir: ciro ile komisyon geri döner, gidiş kargosu ile ambalaj geri gelmez. Yukarıdaki temsili üründe 100 sipariş ve 8 iade olduğunu varsayalım:
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Teslim edilen 92 satışın katkısı — 92 × 80,00 ₺ | 7.360,00 ₺ |
| İade edilen 8 siparişin kargo ve ambalajı — 8 × 84,50 ₺ | −676,00 ₺ |
| Dönem katkısı | 6.684,00 ₺ |
| Sipariş başına ortalama katkı — 6.684,00 ₺ ÷ 100 | 66,84 ₺ |
| Teslim edilen net ciro — 92 × 400,00 ₺ | 36.800,00 ₺ |
| Katkı marjı | %18,2 |
Satış başına katkı 80,00 ₺ görünürken sipariş başına gerçekleşen 66,84 ₺’dir; marj %20,0 yerine %18,2 olur. Dönüş kargosu bu örneğe dahil değildir: satıcıya faturalanıyorsa iade başına ayrıca eklenir ve dönem katkısı bu tutar kadar daha düşer. Kargoya verilmeden gerçekleşen iptalde bu gider doğmaz; o siparişler yalnız ciroyu düşürür.
Hepsiburada sipariş performansı dışa aktarımı net hak edişi ve kargo bedelini satır bazında taşıyor. Bu dosyanın iade dosyasından üstün olduğu ölçüldü ve iadeler oradan türetiliyor; kargo bedeli tahmin edilmiyor, satırdan okunuyor.
Trendyol hesabından farkları
Formülün iskeleti iki pazaryerinde aynı; ayrışan şey girdilerin nereden okunduğu. Hepsiburada tarafında desi 0-64 aralığını kapsayan bir firma × desi tablosu var ve barem kuralı iki firmayla sınırlı; Trendyol tarafında kargo bedelinin ölçülebilir tek dürüst kaynağı satıcının kendi kargo faturasıdır. İadeler de Hepsiburada’da sipariş performansı dosyasından türetilir.
Aynı ürün iki pazaryerinde satılıyorsa katkı mağaza mağaza ayrı hesaplanır: komisyon, kargo tarifesi ve iade oranı birlikte değişir ve toplam ciroda önde olan mağaza satış başına geride olabilir.
N-XPlus bu hesabı nerede yapar
N-XPlus, Hepsiburada dosyalarınızı yükledikten sonra bu hesabı satış başına Marj tablosu ve Ürün panelinde, dönem toplamında ise Kokpit para merdiveninde gösterir. Kargo bedeli desi ve firmaya göre tarifeden okunur; tarifede karşılığı yoksa tahmini bir değer kullanılmaz, hesaplanamadığı söylenir.
Sık sorulanlar
Komisyonu KDV hariç fiyattan mı hesaplamalıyım?
Hayır. Komisyon KDV dahil satış fiyatı üzerinden kesilir. Örnekte 480,00 ₺ fiyat ve %16 oran 76,80 ₺ komisyon üretir; KDV hariç düzlemde bu tutar 1,20’ye bölünüp 64,00 ₺ olarak düşülür. KDV hariç fiyattan hesaplanırsa komisyon 12,80 ₺ eksik görünür ve marj olduğundan yüksek çıkar.
Barem kargo hangi durumda uygulanır?
Barem yalnız hepsiJET ve Sürat Kargo’da geçerli: 199,99 ₺’ye kadar 42 ₺, 399,99 ₺’ye kadar 72 ₺, üzerinde desi tarifesi. Ayrıca barem kargoya veriliş süresi kısa olan siparişlerde uygulanıyor; bu satıcının sevk hızına bağlıdır, üründen türetilemez.
Katkı marjı ile net kâr aynı şey mi?
Değil. Katkı, satışa bağlı doğan değişken giderlerden sonra kalan tutardır. Net kâr bunun üzerine personel, kira ve genel giderleri de kapsar; ürün bazında ölçülemez. Örnekteki 80,00 ₺ ürünün işletmeye bıraktığı katkıdır, sabit giderleri karşılayacak havuz bu katkıların toplamıdır.
İade edilen ürünün maliyetini gidere yazmalı mıyım?
Ürün satılabilir durumda döndüyse hayır. Maliyeti stoka geri döner ve yeni satışta sayılır. Gidere yazılacak olan gidiş kargosu ile ambalajdır; örnekte iade başına 84,50 ₺. Dönüş kargosu satıcıya faturalanıyorsa o da ayrıca gider yazılır. Ürün hasarlı döndüyse maliyeti de kayıptır, ama bu ayrım dosyadan okunamaz, sizin kaydınızdan gelir.
Bu hesap nerede yapılamaz
Girdilerden biri yoksa katkı bulunamaz ve tahmin edilmemelidir:
- Ürün maliyeti girilmemişse katkı hesaplanamaz. Komisyon, kargo ve ambalaj sonrası kalan tutar yine bulunur ama bu kâr değildir; alış bedeli düşülmemiştir.
- Desi bilinmiyorsa kargo satırı seçilemez. Desi tabloda yoksa son satıra kıstırılmaz; ağır üründe kargoyu eksik göstermek yerine hesaplanamadığı söylenir. Kargo firması tarifede yoksa aynı şey geçerlidir. Benzeyen bir firmaya bağlamak yanlış tarifeden bedel okutur.
- İade oranı için yeterli sipariş yoksa dönem marjı ölçülemez. Üç satışta bir iade, %33 iade oranı değildir; örneklem yetersizdir.
Hesaplanamayan bir kalem için 0 ₺ yazmak ya da “yaklaşık şu kadar” demek bu hesabı geçersiz kılar. Eksik girdi adıyla söylenmeli, karar o girdi gelene kadar ertelenmelidir.
Bu hesabı elle yapmayın
N-XPlus; sipariş, iade, komisyon, kargo ve reklam verilerinizi bir araya getirip hesabı sizin için otomatik yapar ve sonuçları Kokpit · Marj tablosu · Ürün paneli üzerinde gösterir. Hesaplayamadığı bir değer varsa tahmin etmez, açıkça “hesaplanamaz” der.